Какие действия надо предпринять в случае утери завещания

Завещание — важный документ, который завещатель или его наследники должны хранить наравне с другими важными бумагами, удостоверяющими личность или подтверждающими право на собственность, но обстоятельства иногда бывают крайне непредсказуемыми. Бумаги о наследстве могут потеряться, быть случайно или намеренно уничтоженными — может случиться всё, что угодно. Что делать, если завещание утеряно и повлечёт ли это за собой какие-то последствия?

Бумаги
Завещание — важный документ, требующий должного хранения

Где хранят завещания

Архив
После заверения документ хранится в едином реестре

Воля наследодателя защищается законом очень грамотно и последовательно, происходит это с помощью системы нотариальных палат. Это специальные исполнительные органы, ответственные за сохранение всех завещаний, которые были когда-либо нотариально заверены. Как только завещатель подписывает бумагу, а процедура подписи нотариуса с доверенными лицами закончена, юрист обязан внести копию в единый реестр подобных наследственных документов, общий для страны, но делимый на области.

Кроме того, при составлении документа делается дубликат завещания. Таким образом получаются две копии: одна из них отдаётся на руки завещателю, другая же остаётся в конторе. Нотариус обязан хранить копию до тех пор, пока документ не вступит в силу (то есть, после смерти наследодателя) и процесс передачи имущества наследникам не будет полностью завершён.

Важно помнить, что обе копии являются оригиналами и имеют одинаковую юридическую силу.

Вся эта система введена для того, чтобы важный документ невозможно было уничтожить по неосторожности или злому умыслу. Ненадёжно доверять последнюю волю завещателя, которая зачастую невыгодна части наследников, бумаге, которую так легко потерять или порвать.

Пламя
Система предусматривает случайности и злой умысел

Что делать, если ваша копия завещания утеряна

Закон предусматривает такую возможность и предоставляет наследнику или наследникам обратиться прежде всего к нотариусу, у которого документ был заверен. Так будет проще всего, потому что для выдачи юрист потребует только документы, свидетельствующие о родстве с наследодателем, а также его свидетельство о смерти. Если завещатель ещё жив и придёт за копией сам, то процедура будет совсем простой, так как составитель имеет полное право распоряжаться заданными данными так, как посчитает нужным.

Как восстановить утерянное завещание, если наследодатель умер

Если составитель документа уже мёртв, то завещание вступило в силу вне зависимости от того, есть ли у наследников копия. У семьи и прочих претендентов есть ровно полгода, чтобы вступить в наследные права, иначе, когда срок истечёт, наследственное имущество будет распределено между ними так, как это положено по закону, без учёта воли покойного. Чтобы не допустить этого, необходимо обратиться в нотариальную контору, если у претендентов осталась актуальная информация о ведущем юристе по наследному делу.

Кому могут выдать копию, если завещание утеряно:

  • близким родственникам (если они указаны в документе);
  • любым другим претендентам (если они упоминаются в завещании);
  • наследникам наследников, если они мертвы или недееспособны.
Нотариус
Копию могут выдать только определенным гражданам

Если информации о том, где был заверен документ, не осталось, наследникам всё ещё могут помочь в локальной нотариальной конторе. Там можно получить информацию о том, практикует ли ещё ответственный за это конкретное наследственное дело нотариус, и можно ли достать копию. Если нужной нотариальной конторы уже не существует, можно обратиться к общему нотариальному реестру, который содержит в себе все копии когда-либо официально заверенных документов по наследству.

Восстановление возможно только в случае документального доказательства смерти завещателя и подтверждения личности наследников. После того, как вся информация будет проверена, запрос претендентов на разглашение завещания будет принят в обработку. Если процесс застопорился по причинам от наследников не зависящим (у претендентов есть все необходимые документы), необходимо обращаться в суд.

Как восстановить завещание, если оно утеряно завещателем при жизни

Так как копию получает лично завещатель, она как правило и хранится у него. Нередко бывает так, что завещатель сам потерял документ по неосторожности. В таком случае он может обратиться к нотариусу, который ведёт его дело и в офисе которого хранится завещание, и потребовать его копию. Процесс несложный и быстрый, так как завещатель имеет полное право забрать копию в любой момент.

Есть и другой способ — наследодатель может просто составить новое завещание, которое автоматически аннулирует старое, где бы и в каком состоянии оно бы ни находилось. После его заверения все устаревшие версии удаляются из системы и признаются недействительными.

Какие документы понадобятся наследникам для восстановления завещания

Паспорт
Для восстановления завещания необходим определенный пакет документов

Прежде всего необходимо составить заявление, в котором будет изъявлено ваше требование на получение информации о завещании и праве получить дубликат документа. Написать такое вам помогут в любой нотариальной конторе, а о том, сколько стоит эта услуга, волноваться не стоит — в большинстве своём недорого.

Документы, которые потребуются для получения информации о наследстве и копии-дубликата:

  • личный паспорт претендента (отдать нужно будет ксерокопию, но подтвердить подлинность оригиналом);
  • копия свидетельства о смерти завещателя (если нет доступа к оригиналу, можно получить в ЗАГСе, где был оформлен покойный);
  • документы, так или иначе подтверждающие родство с покойным (исключение для посторонних лиц, указанных в завещании).

Если все указанные документы действительны и наследник ими располагает, нотариус не может не выдать заверенный дубликат — единственный вариант документа, который будет признан действительным после потери первого оригинала.

Сроки выдачи дубликата

дата
Требуемые бумаги выдаются практически сразу

Сроки выдачи нотариусом заверенной копии завещания регулируются только скоростью предоставления наследниками всех необходимых документов, а также их проверки. Обычно требуемые бумаги выдаются сразу же, если это офис нотариуса, ответственного за составление завещания, так как вся документация в норме хранится в служебном помещении.

В случае обращения за помощью в нотариальную Палату сроки зависят от обстоятельств и временных норм рассмотрения заявлений в конкретной Палате. Очень важны обстоятельства, при которых было утеряно завещание и наличие у наследников всех необходимых бумаг. Чем лучше будет подготовлен претендент, тем быстрее можно получить на руки необходимую копию.

Ссылка на основную публикацию